Gabriela Barahona Salas

• Asesorar a la Dirección Ejecutiva en aspectos propios de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto a nivel nacional, regional y local.
• Dirigir las operaciones de su grupo, velando por la correcta aplicación de las normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades a cargo, con el fin de que los productos y servicios que se brindan a los usuarios internos y clientes externos reúnan las características de oportunidad y calidad requeridas.
• Coordinar, organizar, dirigir, integrar y presentar a la Dirección Ejecutiva y entes financiadores, los diferentes planes, presupuestos, proyectos estratégicos específicos de la Dirección y sus unidades, procurando la consecución y asignación oportuna de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para el logro de los objetivos organizacionales, así como cambios, ajustes y soluciones que correspondan producto de su seguimiento, ejecución y evaluación.
• Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de las metas, planes, proyectos, entre otros, establecidas en la Dirección y unidades a cargo, para una toma de decisiones oportuna en caso de presentarse desviaciones y/o mejoras a estas.
• Atender y/o delegar y dar seguimiento a requerimientos de información, denuncias, referencias, asesorías, capacitaciones, entre otros, solicitados por distintos actores que su atención sea competencia de esa Dirección o sus dependencias.
• Velar por la correcta ejecución del sistema de control interno de la dirección y sus unidades, realizando las acciones necesarias para garantizar su efectivo funcionamiento, en concordancia con la Ley General de Control Interno.
• Participar en foros, seminarios, reuniones, comisiones y actividades diversas relacionadas con su ámbito de competencia, o cuando así sea delegado por la Dirección Ejecutiva.
• Emitir y/o proponer lineamientos internos, normativas, procedimientos, entre otros; para la mejora de los diversos procesos y trámites que se gestionan en la Dirección y sus unidades; con el fin de cumplir las metas institucionales y las necesidades variables del entorno.
• Velar porque las actividades que se desarrollan en la dirección y en las unidades, se articulen con las otras dependencias internas o externas a la institución, cuando así se requiera para el logro de los objetivos de la organización.
• Redactar, revisar y firmar informes técnicos, cartas, circulares, certificaciones, entre otros documentos que se deriven de la gestión de la Dirección o unidades a cargo.
• Comunicar de forma oportuna al personal a su cargo, toda aquella información relevante para el desarrollo de las actividades asignadas, con el fin cumplir con la operatividad institucional.
• Integrar las necesidades de capacitación del personal de la dirección y unidades a cargo y presentar el plan institucional de capacitación, coordinando con Recursos Humanos el desarrollo y ejecución de este.
• Ejecutar los diferentes procesos del trámite de contratación administrativa, según las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y sus reglamentos, con el fin de lograr la mayor calidad, eficiencia y eficacia en las actividades de Conapdis.
• Asumir la coordinación de las labores de las dependencias a cargo, ante en ausencia temporal o permanente de las jefaturas de estás.
• Autorizar o realizar trámites administrativos diversos correspondiente a la gestión de personal o derivados de la operativa de la dirección, que requieren el aval de esa jefatura.

• Sustituir a la Dirección Ejecutiva en ausencias temporales y por delegación de la Junta Directiva.
• Realizar otros procesos afines al puesto.

• Supervisión de personalSecretaria de Servicio Civil -1 y Profesionales de Servicio Civil -2, en las especialidades de Trabajo Social y Psicología.
• Elaborar, implementar, dar seguimiento y evaluar: planes, programas, proyectos, políticas entre otros de la sede regional, procurando la consecución y asignación de los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para el logro de los objetivos
• Coordinar y supervisar la operación de los diferentes programas para la atención de la población con discapacidad que se encuentran en la región y; aprobar las transferencias de recursos económicos para estos
• Promover con actores sociales del ámbito local y regional, la implementación del marco jurídico nacional e internacional en materia de derechos humanos para las personas con discapacidad, con el propósito de incidir según el campo de acción de estos
• Planear, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las labores técnicas y administrativas de la sede regional y del personal adscrito a esta
• Diseñar, ejecutar y sistematizar procesos de capacitación y asistencia técnica a nivel regional en materia de discapacidad y demás normativa dirigidos a: personas con discapacidad, municipalidades, organizaciones no gubernamentales, entre otros, según plan de trabajo anual y/o necesidades planteadas a la región
• Planificar, coordinar y revisar la oferta de servicios para organizaciones no gubernamentales, sus afiliados y sus representantes
• Elaborar el plan anual de compras de bienes y servicios a nivel regional y aprobar los diferentes procesos del trámite de contratación administrativa, según las normas, reglamentos y procedimientos vigentes, además de administrar el contrato (control de pagos y facturas) y fiscalizar su ejecución, entre otros
• Coordinar, articular y ejecutar acciones de asesoría e incidencia política con gobiernos locales y otras autoridades políticas de la región, para fomentar la inclusión de las personas con discapacidad en distintos ámbitos como: laboral, social, turístico entre otros
• Gestionar, administrar, controlar y supervisar la asignación y ejecución del presupuesto de la sede regional

• Elaborar y efectuar investigaciones, proyectos, estudios, análisis, planes y otras actividades
• Propuestas sobre asuntos relacionados con el área de programación, evaluación y seguimiento de la Planificación Institucional, así como procesos de trabajo institucionales, para realizar diagnósticos para la toma de decisiones, mejorar procedimientos y métodos de trabajo, con sujeción a los lineamientos, metodologías y procedimientos oficiales
• Brindar asesoría en el ámbito de la programación, evaluación y seguimiento e implementar mejoras
• Resolver problemas diversos; así como apoyar a los jerarcas institucionales en las actividades de rendición de cuentas de la gestión institucional
• Organizar y gestionar las solicitudes de información de los insumos requeridos por parte de las dependencias ejecutoras del FONABE para la formulación, seguimiento y evaluación de los informes del Plan Operativo Institucional, Plan Nacional de Desarrollo e IPM; así como con otras instituciones públicas (MEP, MDHIS, Consejo Presidencial Social, STAP, CGR, entre otros); de acuerdo a los lineamientos técnicos emitidos por las entidades fiscalizadoras y fuentes de financiamiento y todas las directrices
• Decretos que se relacionen con el ámbito de la programación, seguimiento y evaluación a nivel de la planificación institucional, analizando la legislación vigente en la materia
• Coordinación y participación en comisiones institucionales, a solicitud del Director Ejecutivo para desarrollar diferentes proyectos, emitir criterios técnicos, ejecutar acciones concretas
• Redactar y analizar instrumentos
• Procedimientos, proponiendo los ajustes
• Cambios pertinentes en el ámbito de la programación, evaluación y seguimiento y la planificación a nivel institucional
• Seguimiento y coordinación de proyectos
• Coordinación interinstitucional
• Trabajo en equipos interdisciplinarios
• Otras actividades administrativas relacionadas con el puesto

• Elaboración de Estudios Socioeconómicos para el trámite de becas
• Brindar atención y seguimiento a la población becada y análisis de casos especiales
• Coordinación interinstitucional
• Planificación y ejecución de actividades presentes en el plan operativo anual
• Elaboración de instrumentos de recolección y análisis de información socioeconómica y académica de la población meta
• Capacitar al personal del Fondo
• Definir los requerimientos informáticos y demás recursos necesarios para la ejecución de los procesos relacionados con el puesto
• Elaboración, seguimiento de proyectos, liderar el equipo de trabajo
• Coordinación de giras institucionales, visitas domiciliares y capacitaciones a Encargados de Becas, así como la elaboración del material escrito y audiovisual requerido

• Elaboración de Estudios Socioeconómicos para el trámite de becas
• Brindar atención y seguimiento a la población becada y análisis de casos especiales
• Coordinación interinstitucional
• Planificación y ejecución de actividades presentes en el plan operativo anual
• Elaboración de instrumentos de recolección y análisis de información socioeconómica y académica de la población meta
• Capacitar al personal del Fondo
• Definir los requerimientos informáticos y demás recursos necesarios para la ejecución de los procesos relacionados con el puesto
• Realización de giras y visitas domiciliares

• Realización de estudios socioeconómicos a personas particulares que realizan gestiones para vivienda, por recomendación de Mutual Alajuela y Coopealianza
• Realización de estudios de adopción para solicitantes que realizan dicho trámite

• Supervisión de personal (Personal técnico-administrativo y profesional en Psicología)
• Coordinación interinstitucional con organizaciones públicas y privadas
• Coordinación del equipo técnico y comités de apoyo
• Realización de proyectos de gestión empresarial
• Representante ante la Asociación de Empresarios para el Desarrollo (AED), para la gestión de proyectos y búsqueda de financiamiento para los mismos
• Atención directa a la población beneficiaria
• Administración de recursos humanos y financieros
• Coordinación y capacitación de voluntariado
• Trabajo en equipo interdisciplinario

• Intervención individual y grupal con adolescentes varones con problemas de farmacodependencia
• Planeación y ejecución de sesiones grupales socioeducativas, de resolución de conflictos, terapéuticas y de confrontación
• Sesiones individuales, reuniones de equipo técnico, realización de reuniones individuales a los residentes, abordaje de emergentes

• Desarrollo, evaluación y seguimiento a casos en trámite de menores agredidos en todas sus manifestaciones
• Realización de estudios socioeconómicos para los solicitantes de adopción
• Atención al público relacionado con la apertura de procesos de investigación y denuncias de menores en riesgo social y su debido proceso de seguimiento
• Trabajo en equipo interdisciplinario

• Intervención a familiares y pacientes adultos mayores con diagnóstico médico de Cáncer y Enfermedades Pulmonares Obstructivas Crónicas (EPOC)
• Elaboración de informes y realización de visitas domiciliarias
• Coordinación interinstitucional