Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Éxitos profesionales
Cronología
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Jeffrey Hines Thomas

Jeffrey Hines Thomas

Resumen profesional

Oficinista de Servicio Civil 1 con gran experiencia en la administración de procesos y atención al cliente en el sector público. Soy eficiente en la gestión de tareas administrativas, redacción de comunicaciones y mantenimiento del orden en el archivo documental. Estoy buscando una oportunidad donde pueda aplicar mis conocimientos y crecer profesionalmente en un ambiente colaborativo.

Datos destacados

27
27
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education

Experiencia

Oficinista de Servicio Civil 1

Ministerio de Educación Pública
07.2000 - 09.2025
  • Apoyo en otras tareas asignadas por el jefe inmediato.
  • Control ordenado y sistemático del archivo documental de la oficina.
  • Gestión de la base de datos para la realización de trámites y registros.
  • Redacción de documentos sobre los principales temas tratados en las reuniones del área.
  • Recepción y distribución de la correspondencia a las áreas destinadas.
  • Apoyo al secretariado en labores de organización y funcionamiento de la oficina.
  • Elaboración y distribución de citaciones y comunicaciones internas a otras áreas.
  • Atención personal, telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
  • Recepción y atención a clientes y visitantes de manera profesional.
  • Programación y coordinación de reuniones y citas.
  • Conservación de un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
  • Redacción de correspondencia oficial, memos internos y comunicados, manteniendo la imagen corporativa.
  • Cumplimiento de procedimientos de archivo físico y digital, asegurando la accesibilidad y confidencialidad.
  • Manejo eficiente de múltiples tareas administrativas bajo presión y con plazos ajustados.
  • Gestión de los suministros y del mantenimiento de equipos de oficina.
  • Manejo de sistemas de gestión de bases de datos para actualización de información del personal.
  • Redacción, archivo y revisión de documentación administrativa.
  • Utilización de herramientas informáticas de gestión.
  • Atención al público de manera presencial, por teléfono y correo electrónico.
  • Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

Misceláneo - Mensajero

Helicópteros de Costa Rica
01.1999 - 05.2000
  • Realización de trámites en oficinas públicas y privadas.
  • Manejo responsable de la paquetería a entregar para cumplir con los estándares de calidad.
  • Limpieza de superficies acristaladas, ventanas y espejos con los productos específicos.
  • Limpieza y mantenimiento de áreas comunes en edificios residenciales y de oficinas.

Formación

Mantenimiento Reparación y Soporte de Computadoras - Informática

Colegio Universitario Boston
San José
05.2014 - 10.2017

Diplomado en Secretariado Directivo Informático - Ciencias Secretariales

Instituto Latinoamericano de Computación
San José Avenida 4
01.2008 - 01.2010

Microsoft Básico 2007 - curso libre Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
San José Avenida 4
02.2010 - 05.2010

Microsoft System Power Point 2003 - curso libre informática

Instituto Latinoamericano de Computación
San José Avenida 4
03.2006 - 08.2006

Oficinista con énfasis en Informática - curso libre Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
San José Avenida 4
06.2002 - 12.2002

Operador de Computadora - Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
San José Avenida 4
06.1998 - 06.1999

Técnicas Secretariales - curso de aprovechamiento

Colegio Nocturno León XIII, Ministerio de Educación Pública
San Pedro de Montes de Oca
02.1995 - 11.1996

Bachiller en Educación Media - Bachiller en Educación Media

Colegio Nocturno León XIII, Ministerio de Educación Pública
San Pedro de Montes de Oca
02.1991 - 11.1997

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Puntualidad y compromiso
  • Capacidad de trabajo
  • Eficiencia y responsabilidad
  • Control del estrés
  • Buen nivel de Office
  • Habilidades administrativas
  • Resolución de problemas
  • Excelente atención al cliente
  • Manejo de herramientas informáticas
  • Dotes de comunicación
  • Iniciativa y autonomía
  • Orden y organización
  • Persona proactiva
  • Flexibilidad y adaptación
  • Eficiencia
  • Excelente presencia

Éxitos profesionales

En los años 2010 y 2012 fui elegido como mejor funcionario institucional, en la Escuela Los Pinos La Aurora de Alajuelita

Cronología

Mantenimiento Reparación y Soporte de Computadoras - Informática

Colegio Universitario Boston
05.2014 - 10.2017

Microsoft Básico 2007 - curso libre Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
02.2010 - 05.2010

Diplomado en Secretariado Directivo Informático - Ciencias Secretariales

Instituto Latinoamericano de Computación
01.2008 - 01.2010

Microsoft System Power Point 2003 - curso libre informática

Instituto Latinoamericano de Computación
03.2006 - 08.2006

Oficinista con énfasis en Informática - curso libre Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
06.2002 - 12.2002

Oficinista de Servicio Civil 1

Ministerio de Educación Pública
07.2000 - 09.2025

Misceláneo - Mensajero

Helicópteros de Costa Rica
01.1999 - 05.2000

Operador de Computadora - Informática

Instituto Latinoamericano de Computación
06.1998 - 06.1999

Técnicas Secretariales - curso de aprovechamiento

Colegio Nocturno León XIII, Ministerio de Educación Pública
02.1995 - 11.1996

Bachiller en Educación Media - Bachiller en Educación Media

Colegio Nocturno León XIII, Ministerio de Educación Pública
02.1991 - 11.1997

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