Laura Jiménez
Resumen profesional
Asistente de gerencia con amplia trayectoria en apoyo administrativo y gestión de proyectos. Me destaco por mis habilidades en organización, comunicación efectiva y manejo de herramientas de gestión, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización. Busco aportar mi experiencia y liderazgo a una empresa que valore la proactividad y el trabajo en equipo.
Datos destacados
26
26
years of professional experience
Experiencia
ASISTENTE DE GERENCIA
FAMILY FUN/RPM TV
2023.06 - 2026.04
- Apoyo en la planificación, seguimiento y control de los proyectos de la empresa.
- Cumplir con cualquier exigencia que demanden la gerencia, sin importar el área en la que se desempeñe
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
- Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.
- Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura, tales como resolución de conflictos.
- Revisión de contratos de patrocinio.
- Relación con las tiqueteras previo a los eventos, incluyendo sus respectivos reportes.
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
- Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
- Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras.
- Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Asesoramiento en la toma de decisiones administrativas, proporcionando datos y análisis relevantes.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Elaboración de informes, presentaciones y documentos de soporte para la gerencia.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
SERVICIOS PROFESIONALES
RPM TV
2022.05 - 2023.06
- Brindado apoyo en la organización de eventos, coordinación con patrocinadores, y relación con proveedores.
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Realización de tareas administrativas.
- Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
- Gestión de tareas y plazos.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Coordinación y planificación de reuniones.
- Desarrollo de proyectos y programas.
- Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
EJECUTIVA COMERCIAL
CCM SOLUTIONS
2022.04 - 2023.05
- Cumplimiento de los objetivos de venta establecidos por la empresa.
- Administración y desarrollo de la cartera de clientes asignada, brindando atención y seguimiento.
- Presentación de propuestas comerciales a los clientes, negociación y cierre de ventas.
- Captación de nuevos clientes y búsqueda de nichos de mercado.
- Búsqueda de clientes para la empresa, para las áreas de call center y contact center.
- Búsqueda y contratación de personal de call center para los clientes de la empresa.
- Soporte y supervisión al personal del call center.
- Confección de reportes diarios del trabajo del call center.
- Gestión administrativa de las tareas derivadas de la cartera de clientes y actividades de venta.
- Preparación de reuniones con posibles clientes y escucha activa de sus necesidades.
- Gestión de cobros, tramitación de pagos y de la facturación.
- Gestión de carteras de clientes, incluyendo el seguimiento y fidelización de los mismos.
- Gestión de las cuentas existentes y captación de nuevos clientes.
ASISTENTE DE JEFATURA DE CAMPAÑA
PARTIDO LIBERACIÓN NACIONAL
2022.02 - 2022.04
- Asistir a la jefatura de campaña en la planificación de actividades y proyectos de interés específico para la misma y en el establecimiento de políticas, normas y procedimientos.
- Brindar apoyo en todos los procesos administrativos que se realicen.
- Dar seguimiento a las reuniones realizadas con la dirigencia y los diputados electos.
- Solicitud de trámite y manejo de actividades públicas.
- (trabajo temporal de campaña)
ENCARGADA DE TRÁMITES DE PERMISOS
PARTIDO LIBERACIÓN NACIONAL
2021.10 - 2022.02
- Enlace con el Departamento de actividades públicas del Tribunal Supremo de Elecciones.
- Tramitar todos los permisos del todo el país ante el TSE, cumpliendo los requisitos que solicitan.
- Coordinar con la dirigencia todos los eventos que se desarrollaron en el país.
- (temporal en campaña)
ASISTENTE DE GERENCIA
CERCONES S.A.
2014.05 - 2021.10
- Manejo de personal, contratación, planillas, pólizas.
- Contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación y coordinación con la contadora.
- Administración de yate de la gerencia, atención de los socios del yate, relación con proveedores, mantenimiento del yate, atención de los socios, relación con la marina.
- Organización, venta de patrocinios, administración y supervisión de campeonatos nacionales e internacionales de motociclismo en la modalidad de motocross, enduro y cross country realizados en los años 2015, 2016, 2017, 2018 y 2019.
- Organización, venta de patrocinios, administración y supervisión de las tarimas para topes nacionales en Palmares, San Carlos, San José, Alajuela, eventos desarrollados en los años 2016 y 2017.
- Apoyo a la gerencia general en proyectos adicionales en el Partido Liberación Nacional: Instituto de Capacitación Rodrigo Facio en donde se realizan eventos de capacitación para la dirigencia, desde buscar los lugares para desarrollar los eventos, así como la contratación de los expositores, coordinación con los asistentes y ejecución de la actividad.
- Apoyo a la gerencia general en proyectos adicionales desde la Presidencia de la Federacion Costarricense de Motociclismo: Asistencia en reuniones de Junta Directiva, elaboración de actas y seguimientos a los acuerdos.
- Elaboración de informes.
- Organización de congresos internacionales.
- Organización de capacitaciones.
- Apoyo en campeonatos deportivos en las diferentes modalidades.
- Apoyo a la gerencia general en proyectos de ayuda social organizando cenas de recaudación de fondos, bingos y búsqueda de patrocinios de diferentes organizaciones tales como: Funda Vida, Casa GiaMala, Aldeas Infantiles SOS.
ASISTENTE DE LA GERENCIA GENERAL
DISTRIBUIDORA LUCEMA S.A.
2002.04 - 2014.05
- Apoyo al gerente mientras fue Presidente de la Cámara Costarricense de la Industria Alimentaria CACIA, lo cual incluyó participación en ruedas de negocios, ferias alimentarias, relación con asociados y personal administrativo de la Cámara.
- Coordinar y dar seguimiento con las gerencias y departamentos la entrega de información y/o informes producto de las reuniones realizadas en los comités
- Reuniones.
- Brindar apoyo en todos los procesos administrativos que realice el departamento de Gerencia General.
- Dar seguimiento a recomendaciones de la auditoría, acuerdos de la Junta Directiva y otras entidades externas e internas, en lo que compete a la Gerencia.
- Colaborar en la ejecución de actividades administrativas como elaboración y firmas de órdenes de pago, caja chica, solicitudes de trámites, comunicados, y otros documentos propios del cargo.
- Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- Organización y planificación de la agenda diaria del gerente.
- Estructuración de expedientes y documentación importante.
- Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE OPERACIONES
DISTRIBUIDORA LUCEMA S.A.
2000.01 - 2002.03
- Recepción de facturas de proveedores.
- Apoyo en la elaboración de informes de actividad diaria para la gerencia.
- Gestión de llamadas entrantes y salientes con eficiencia.
- Gestión de pagos y facturación.
- Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.
- Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
- Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
- Gestión de pedidos y recepción de envíos llegados al centro de trabajo.
- Gestión de facturas y realización de labores de contabilidad básica.
- Control y administración de la correspondencia entrante y saliente.
- Realización de tareas administrativas generales, como archivar y fotocopiar.
- Mantenimiento del orden y la presentación del área de recepción.
- Organización y archivo de la documentación administrativa para su fácil acceso.
Formación
LICENCIADA EN COMUNICACIÓN DE MERCADEO -
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA
BACHILLER EN PERIODISMO - undefined
UNIVERSIDAD SAN JUDAS TADEO
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad
- Administración
- Control Óptimo
- Contabilidad
- Ventas
- Colaboración
- Planificación
- Liderazgo
- Trabajo
- Gran capacidad de adaptación
- Responsabilidad y confidencialidad
- Resolución efectiva de incidencias
- Habilidades interpersonales
- Coordinación de equipos
- Gestión eficiente del tiempo
- Multitarea
- Capacidad resolutiva
- Discreción
- Comunicación activa
- Trabajo orientado a resultados
- Proactividad
- Organización y planificación
- Gestión administrativa
- Gestión documental
- Confidencialidad y profesionalidad
- Trabajo en equipo
- Compromiso
- Proactividad y eficiencia
- Toma de decisiones
Idiomas
Inglés
Personalizado
- Marco Cercone, 8828-1414
- Alicia Fournier, 8312-8929
- Marjorie Blanco, 7076-9971
- Rodolfo Kelly, RPM TV, 8825-3325
Cronología
ASISTENTE DE GERENCIA
FAMILY FUN/RPM TV
2023.06 - 2026.04
SERVICIOS PROFESIONALES
RPM TV
2022.05 - 2023.06
EJECUTIVA COMERCIAL
CCM SOLUTIONS
2022.04 - 2023.05
ASISTENTE DE JEFATURA DE CAMPAÑA
PARTIDO LIBERACIÓN NACIONAL
2022.02 - 2022.04
ENCARGADA DE TRÁMITES DE PERMISOS
PARTIDO LIBERACIÓN NACIONAL
2021.10 - 2022.02
ASISTENTE DE GERENCIA
CERCONES S.A.
2014.05 - 2021.10
ASISTENTE DE LA GERENCIA GENERAL
DISTRIBUIDORA LUCEMA S.A.
2002.04 - 2014.05
RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE OPERACIONES
DISTRIBUIDORA LUCEMA S.A.
2000.01 - 2002.03
BACHILLER EN PERIODISMO - undefined
UNIVERSIDAD SAN JUDAS TADEO
LICENCIADA EN COMUNICACIÓN DE MERCADEO -
UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA