Maricel Patricia Angulo Lezama

Resumen de la posición

Actúa como enlace entre el área de Gente, Cultura y Talento y los colaboradores de las divisiones a cargo a saber DCL, Seguridad y Agroforestales; es responsable de la gestión de los diferentes procesos de Talento requeridos por la organización y colabora en la ejecución de tareas administrativas del departamento. Responsable activo en la operación administrativa y normativa de la compañía.

Reclutamiento

1. Encargado del orden y seguimiento del control correcto de las boletas de requisición para cada división con su debida firma de aprobación

2. Mantener actualizados datos de seguimiento de reclutamiento de cada negocio

3. Coordinar y mantener informado al equipo de Gente y Cultura sobre el estatus de los procesos abiertos

4. Realizar el ciclo completo de reclutamiento: Contacto, seguimiento e información de cierre a los oferentes.

Transporte

1. Generar reporte de solicitudes de usos de transporte por semana, mediante el sistema de Vertical.

2. Enviar reporte al proveedor para asignación de unidades de acuerdo a rutas, horarios y cantidad de personas.

3. Seguimiento diario a reportes de los choferes tanto de ingresos y salidas de los turnos.

4. Reporte semanal de marcas de ingreso y salida de los colaboradores en el App de transporte.

5. Solicitar servicios adicionales de transporte según solicitudes de los departamentos o comercios.

6. Realizar cobros mensuales a comercios por servicios de transporte

7. Realizar las OT mensuales en Dynamics para facturación por servicios de transporte

8. Enviar reporte mensual por ingresos de servicios por cobros de transporte a Finanzas

9. Pasar tramites de pago de facturas del proveedor de transporte a Finanzas

10. Enviar distribución de costos por departamento, según usos en el mes, al departamento de Finanzas para registro.

11. Dar seguimiento al servicio a colaboradores (quejas, mejoras, rutas nuevas, otras incidencias)

Alimentación

1. Generar reporte de solicitudes de comidas: desayunos, almuerzos y cenas por medio del App de alimentación en el sistema de Vertical.

2. Enviar reporte al proveedor para coordinar la preparación y envío de comidas solicitadas.

3. Reporte semanal de marcas de almuerzos.

4. Realizar cobros mensuales a comercios por servicios de alimentación

5. Enviar reporte mensual por ingresos de servicios por cobros de alimentación a Finanzas

6. Pasar tramites de pago de facturas del proveedor de alimentación a Finanzas

7. Enviar distribución de costos por departamento, según consumos por semana, al departamento de Finanzas para registro.

8. Recolectar facturas en los diferentes comercios por plan Farolito y tramitar pago en Finanzas

9. Digitar tiquetes del plan de Farolito en cuadro de control.

10. Dar seguimiento al servicio a colaboradores (quejas, mejoras, otras incidencias).

11. Verificar limpieza de pisos, mesas, áreas en el comedor.

12. Reportar cualquier anomalía que se presente en el comedor (A/C, limpieza de trampa de grasa, mantenimiento)

Máquinas de Café

1. Cotizar y generar orden de compra para productos de la maquina (café, leche, chocolate)

2. Recibir productos

3. Limpieza diaria de la maquina

4. Rellenar producto diariamente

5. Reportar al proveedor cualquier anomalía técnica de la maquina

6. Tramitar pago de facturas.

Responsable de las nominas quincenal en colones y mensual en dólares, coordinar pagos a colaboradores (planilla, 10% de servicio de AyB, comisiones, bonificaciones, housing, entre otros). Presentar planillas mensuales al INS y la CCSS, dar alta a colaboradores nuevos al INS y CCSS, hacer liquidaciones laborales y coordinar su pago, digitación y aprobación de acciones de personal, reportes mensuales y análisis de horas extras, contabilización de staffing de personal, funciones de caja general. Generar el proceso contable asientos diarios y conciliaciones de cuentas de nominas y caja general.

Responsable de la Administración de Recursos Humanos, llevar procesos de reclutamiento, digitación de planillas, reportes de nominas de INS y CCSS, reportes mensuales de RRHH, control de staffing semanal y mensual de personal, control de asistencia, control de vacaciones, control de horarios, realizar gerencias de turno, inspecciones en áreas de personal así como la uniformidad y presentación personal, organizar planes motivacionales, coordinación de reuniones del personal con gerencia general, coordinar capacitaciones, inducciones, aplicar clima laboral, participación en presentación de presupuesto del departamento, participación en diferentes eventos para el personal en el año.

Encargada de revisar y actualizar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, revisar reportes de ingresos, preparación de ordenes de compra, realización de pedidos con proveedores, digitación de entradas y salidas de almacén, inventarios de almacén.

Encargada de contabilidad, reportes al contador como estados de cuenta por pagar, cuentas por cobrar, digitación de inventarios, hacer inventarios, revisión de reportes de ingresos, depósitos, planilla, caja chica, saldos de banco, elaboración de pagos, reportes de gerencia, digitación de asientos contables.

Ingrese al puesto de Encargada de Recursos Humanos, tambien en cajas, auxiliar de costos, inventarios de bares, y Auditoria de Ingresos y jefa de Cajas.