Skailyn Quesada Leon
Administradora De Empresas
Ciruelas
Summary
Profesional administrativa dedicada con experiencia exitosa en entornos de oficina de ritmo acelerado. Trabajadora en equipo, comprometida y con experiencia en completar diversas tareas administrativas y brindar apoyo al personal. Responsable, puntual y productiva, capaz de trabajar con poca o ninguna supervisión.
Overview
6
6
years of professional experience
2
2
Languages
Work History
Asistente Administrativa
ITCO Corporation
04.2022 - Current
- Programar y coordinar reuniones, citas, eventos y viajes de negocios en la agenda de la jefatura.
- Gestionar la correspondencia, seguimiento de correos electrónicos, llamadas telefónicas, filtrando y priorizando la información.
- Velar por el cumplimiento y control de pagos personales y empresariales.
- Gestionar y organizar documentos importantes, archivos y registros.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental y archivo digital.
- Prepare informes analíticos, presentaciones de alto nivel y dashboards para la dirección.
- Optimizar procesos administrativos internos mediante automatización y mejora continua.
- Negociar y gestionar relaciones con proveedores, alianzas estratégicas y servicios externos.
- Coordinar y liderar equipos de apoyo, así como colaborar en proyectos de innovación tecnológica y procesos internos.
- Realizar análisis de indicadores clave de gestión administrativa y financiera.
- Mantener comunicación efectiva entre departamentos, colaboradores y socios externos.
- Participar en la elaboración, revisión y actualización de políticas internas, manuales y procedimientos.
- Disponibilidad y flexibilidad para responder a necesidades cambiantes.
Asistente Administrativa
Inversiones Leon
01.2019 - Current
- Controlar y registrar los pagos realizados por la empresa.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Apoyar en la preparación y presentación de declaraciones de impuestos.
- Coordinar y mantener comunicación con el equipo contable externo e interno.
- Gestionar y registrar documentos financieros y fiscales.
- Participar en auditorías internas y externas.
- Mantener actualizados los registros de gastos, facturas, recibos y otros documentos relacionados con las operaciones financieras.
- Preparar informes financieros y análisis de gastos y pagos.
- Colaborar en la revisión y cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y regulatorias.
- Apoyar en la gestión de pagos de impuestos, tasas y contribuciones.
- Mantenerse informado acerca de cambios en la normativa fiscal y tributaria en Costa Rica.
- Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área financiera y contable.
Asistente Administrativa
Universidad Tecnica Nacional
06.2021 - 02.2022
- Atender y recibir a visitantes, estudiantes y personal académico.
- Coordinar y programar reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.
- Gestionar la agenda y calendarización de citas y compromisos de los directivos y responsables académicos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Administrar la correspondencia institucional y documentación oficial.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de matrícula, registros académicos y procesos administrativos estudiantiles.
- Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales.
- Facilitar la elaboración de informes, actas y documentos institucionales.
- Apoyar en la gestión de recursos de oficina y compras menores.
- Colaborar en la organización y coordinación de eventos académicos y comunitarios.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con los departamentos de docencia, investigación y extensión.
- Participar en el proceso de inducción y capacitación para nuevos colaboradores y estudiantes.
- Responder a solicitudes administrativas, operativas o emergentes.
Education
Licenciatura - Administración De Empresas
Universidad Nacional De Costa Rica
Heredia, Costa Rica 05.2001 -
Skills
Microsoft 365
Administración de Empresas
Conocimiento en Computación
Servicio al Cliente
Enfoque en Resultados
Timeline
Asistente Administrativa
ITCO Corporation
04.2022 - Current
Asistente Administrativa
Universidad Tecnica Nacional
06.2021 - 02.2022
Asistente Administrativa
Inversiones Leon
01.2019 - Current
Licenciatura - Administración De Empresas
Universidad Nacional De Costa Rica
05.2001 -
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