Sofía Melina Picado Calvo
Resumen profesional
Profesional de la gestión administrativa con experiencia demostrable. A lo largo de mi trayectoria he coordinado con éxito recursos humanos, materiales y financieros en diferentes ámbitos. Estoy buscando un puesto en un entorno dinámico y desafiante en el cual poner a disposición mi talento.
Responsable de gestión y coordinación de equipos y operaciones empresariales. Poseo sólidos conocimientos administrativos y habilidades de comunicación efectiva con empleados, clientes y proveedores. Busco consolidar estas aptitudes en un puesto que brinde oportunidades de desarrollo.
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades. Busco la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa de futuro.
Datos destacados
12
12
years of post-secondary education
14
14
years of professional experience
Experiencia
Administradora
Aliantlaw SA (Anteriormente Lex Investments & Services SA)
San José, San José
2024.07 - Actual
- Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
- Gestión y optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.
- Coordinación de procesos de selección de personal, incluyendo entrevistas y evaluaciones.
- Administración de presupuestos, controlando gastos y buscando eficiencia en costos.
- Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
- Preparación de documentación contable y envío al Contador de la Empresa.
- Facturación a clientes de la Empresa.
- Gestión de los pagos de clientes y los proveedores.
- Coordinar el personal de la Empresa.
Secretaria
Lex Investments & Services SA
San José , San José
2017.08 - 2024.06
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
- Manejo de documentación legal, asistencia legal y notarial de los Abogados.
Oficinista
ICE Proyecto Hidroeléctrico Pirris
Tarrazú , San José
2010.07 - 2011.06
- Apoyo en otras tareas asignadas por el jefe inmediato.
- Gestión de la base de datos para la realización de trámites y registros.
- Elaboración y distribución de citaciones y comunicaciones internas a otras áreas.
- Atención personal, telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
- Recepción y atención a clientes y visitantes de manera profesional.
- Programación y coordinación de reuniones y citas.
- Gestión de los suministros y del mantenimiento de equipos de oficina.
- Manejo eficiente de múltiples tareas administrativas bajo presión y con plazos ajustados.
- Organización de los documentos administrativos físicos y digitales.
- Atención al público de manera presencial, por teléfono y correo electrónico.
Formación
Licenciatura en Administración de Negocios - Énfasis en Recursos Humanos
Universidad Americana UAM
San José 2021.09 - 2022.12
Bachillerato en Administración de Negocios - Énfasis en Recursos Humanos
Universidad Americana UAM
San José 2018.01 - 2021.09
Diplomado - Secretariado Ejecutivo
Colegio Universitario de Cartago CUC
Cartago 2013.09 - 2015.08
Bachiller Educación Media -
Liceo de Tarrazú
Tarrazú, San José 2005.01 - 2010.05
Enfatiza tus habilidades clave
- Planificación y organización
- Gestión eficaz de recursos
- Orientación al cliente
- Orientación a resultados
- Gestión administrativa
- Competencias informáticas
- Toma efectiva de decisiones
- Supervisión de personal
- Gestión de recursos
- Liderazgo
- Actitud responsable y resolutiva
- Capacidades organizativas
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Cronología
Administradora
Aliantlaw SA (Anteriormente Lex Investments & Services SA)
2024.07 - Actual
Licenciatura en Administración de Negocios - Énfasis en Recursos Humanos
Universidad Americana UAM
2021.09 - 2022.12
Bachillerato en Administración de Negocios - Énfasis en Recursos Humanos
Universidad Americana UAM
2018.01 - 2021.09
Secretaria
Lex Investments & Services SA
2017.08 - 2024.06
Diplomado - Secretariado Ejecutivo
Colegio Universitario de Cartago CUC
2013.09 - 2015.08
Oficinista
ICE Proyecto Hidroeléctrico Pirris
2010.07 - 2011.06
Bachiller Educación Media -
Liceo de Tarrazú
2005.01 - 2010.05