Sofia Camacho Alcocer
Administración De Oficinas
Guápiles,L
Summary
Profesional en Administración de Oficinas con sólida experiencia en gestión administrativa, atención al cliente y manejo de documentos. Destacan habilidades en digitación, redacción, archivo físico y digital, así como en el uso de herramientas ofimáticas y contabilidad básica. Con un enfoque proactivo y responsable, se posee una notable capacidad para la resolución de problemas. Se busca contribuir en entornos administrativos que ofrezcan oportunidades para el crecimiento profesional continuo.
Overview
2
2
years of professional experience
4
4
Certifications
2
2
Languages
Work History
Administrative Assistant
Universidad Nacional De Costa Rica
03.2024 - 04.2025
- Apoyo en la recepción y atención al público. (Interno y Externo)
- Ayudó a mantener registros y documentación precisos, garantizando el cumplimiento de las políticas y los procedimientos institucionales.
- Elaboración y revisión de modificaciones presupuestarias y liquidaciones de combustible.
- Apoyé en la redacción y revisión de informes de gestión y otros documentos administrativos.
- Supervisé la correcta distribución de recursos y materiales para actividades académicas.
- Brindar ayuda a los profesores a preparar el material didáctico, asegurar la distribución oportuna y mejorar la eficacia del curso.
- Apoyo a las tareas administrativas mediante el mantenimiento de registros precisos y la gestión eficiente de los datos.
- Apoyó las operaciones administrativas diarias organizando horarios, coordinando reuniones y gestionando la correspondencia de manera eficaz.
- Gestión del inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente para apoyar las operaciones cotidianas.
Oficinista (Práctica Profesional Supervisada)
Escuela Florida
08.2023 - 10.2023
- Coordiné la gestión de documentos administrativos y archivo de información relevante.
- Optimizé los procesos internos, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos.
- Sistematización de información.
- Servicio al cliente tanto interno como externo, atendiendo consultas y solicitudes.
- Gestiona las operaciones diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y la finalización oportuna de las tareas administrativas.
- Prestó asistencia en la preparación de informes y documentación, mejorando la precisión y la comunicación entre los equipos.
- Coordinación de la programación y logística de las reuniones, lo que contribuye a una gestión eficaz del tiempo y la asignación de recursos.
Education
Licenciatura - Administración de Oficinas (Énfasis en Administración de Oficinas)
Universidad Nacional De Costa Rica
Heredia, Costa Rica 05.2001 -
Bachillerato - Administración de Oficinas
Universidad Nacional De Costa Rica
Heredia, Costa Rica 05.2001 -
Diplomado - Secretariado Profesional
Universidad Nacional De Costa Rica
Heredia, Costa Rica06.2022
Skills
Administración de documentos
Experiencia con Microsoft Office y Google Workspace
Conocimientos básicos en contabilidad
Comunicación con los clientes
Administración de documentos
Modificación presupuestaria
Preparación de reportes
Gestión de inventario
Coordinación de reuniones
Administración de información
Liquidaciones de combustible
Atención al cliente
Certification
Licitación Pública como Proveedores (SICOP)
Timeline
Licitación Pública como Proveedores (SICOP)
08-2025
Asistencia Administrativa: Servicios Kareya S.A.
07-2025
Administrative Assistant
Universidad Nacional De Costa Rica
03.2024 - 04.2025
Oficinista (Práctica Profesional Supervisada)
Escuela Florida
08.2023 - 10.2023
Oficinista Certificación obtenida tras aprobar los cursos de I, II y III ciclo de la carrera de Administración de Oficinas (2085 horas).
08-2021
Recepcionista - Certificación obtenida tras aprobar los cursos del I y II ciclo de la carrera de Administración de Oficinas (1140 horas).
08-2021
Licenciatura - Administración de Oficinas (Énfasis en Administración de Oficinas)
Universidad Nacional De Costa Rica
05.2001 -
Bachillerato - Administración de Oficinas
Universidad Nacional De Costa Rica
05.2001 -
Diplomado - Secretariado Profesional
Universidad Nacional De Costa Rica